Prilikom pregleda hotelskih posteljina, prvi korak je provjera da su specifikacije proizvoda, materijali i vizualni kvalitet usklađeni sa zahtjevima nabavke. Inspektori bi trebali unakrsno-provjeriti detalje kao što su naziv tkanine, sastav vlakana, boja, širina, težina (GSM), broj pređe i količina, tražeći bilo kakve značajne razlike između stvarnih proizvoda i ugovora, uzoraka ili specifikacija narudžbe. Što se tiče izgleda, fokus treba biti na glatkoći površine i odsustvu nedostataka kao što su rupe, prekinuta pređa, preskočeni šavovi, mrlje, mrlje od ulja, varijacije u boji ili očigledni nedostaci u tkanju. Za velike pošiljke može se koristiti nasumično uzorkovanje; posebnu pažnju treba obratiti na konzistenciju boja u različitim serijama kako bi se spriječile primjetne neusklađenosti boja nakon što se tkanina preradi u plahte ili pokrivače za poplune.
Zatim se moraju procijeniti fizička svojstva i funkcionalni kvalitet tkanine. Budući da se hotelska posteljina često koristi-na duži rok, procjena kvaliteta ne može se oslanjati samo na taktilni osjećaj; ključne metrike kao što su čvrstoća na lomljenje, čvrstoća na kidanje, otpornost na habanje, otpornost na piling i stopa skupljanja također se moraju uzeti u obzir. Uzorak tkanine može se podvrgnuti stvarnom testiranju pranja kako bi se uočilo da li se nakon pranja pojavljuje značajno skupljanje, deformacija, blijeđenje ili ukrućenje. Za čiste pamučne tkanine, promjene dimenzija nakon{4}}pranja zahtijevaju posebnu pažnju, dok za mješavine kao što je poliester-pamuk, fokus treba biti na trajnosti pranja i stabilnosti dimenzija. Ako je hotel nabavio vodootporne, antimikrobne ili druge funkcionalne tkanine, specifična funkcionalna svojstva moraju biti testirana u odnosu na zahtjeve nabavke kako bi se osiguralo da stvarni učinak odgovara specifikacijama dobavljača.
Konačno, sigurnosni standardi, pakovanje i zapisi o serijama moraju biti provjereni. Kako hotelske posteljine dolaze u direktan ili indirektan kontakt sa ljudskom kožom, neophodno je potvrditi usklađenost sa važećim standardima bezbednosti tekstila i pregledati podatke testova u vezi sa sastavom vlakana, pH nivoima, sadržajem formaldehida i postojanošću boje. Prihvaćene proizvode treba evidentirati s detaljima o brojevima serija, količinama i datumima skladištenja kako bi se olakšala buduća proizvodnja i sljedivost kvaliteta. Svi proizvodi za koje se utvrdi da imaju odstupanja u boji, oštećenja, nepodudarnosti u specifikacijama ili rezultati ispitivanja koji ne ispunjavaju zahtjeve moraju se odmah izolirati kako bi se spriječilo da uđu u proizvodni proces. Sve u svemu, proces prihvatanja hotelskih posteljina može se provesti slijedeći redoslijed "verifikacije specifikacije, vizuelne inspekcije, testiranja performansi, potvrde sigurnosti, brojanja količine i snimanja serije"; ovo osigurava kvalitet same tkanine, a minimizira probleme tokom naknadne obrade i upotrebe.
